Diminuir custos e otimizar tempo: dois objetivos que fazem parte de todas as empresas, não é mesmo? Mais ainda para aquelas que estão dando seus primeiros passos, afinal, todo investimento que puder ser reduzido torna-se válido.

Dentre algumas opções para garantir a economia inicial, temos uma simples e eficaz: a locação de computadores. Isso porque você não precisará dispor uma quantia alta de dinheiro imediata, principalmente se seu negócio exige muitas máquinas para assegurar um bom funcionamento.

Mas esse é apenas um dos benefícios de locar computadores ao invés de comprá-los. Confira 10 vantagens dessa prática que torna-se cada vez mais comum nas empresas.

1. Tenha o equipamento somente pelo tempo necessário

Imagine ter que investir em computadores para cada novo projeto, bem como para cada nova contratação de funcionários — seria um custo alto e constante. Nada vantajoso, certo? Através da locação de equipamentos, você os teria disponíveis apenas pelo tempo necessário, com uma alta flexibilidade contratual com as empresas que fornecem esse serviço.

2. Conte com tecnologias sempre atualizadas

Manter-se atualizado no que diz respeito à tecnologia é fundamental para o bom funcionamento das operações. Uma das grandes vantagens em contar com parceiros que forneçam os serviços de locação é que as máquinas chegam até sua empresa constantemente atualizadas.

3. Economia em suporte técnico

Contar com uma quantidade significativa de computadores em sua empresa é quase um sinônimo de precisar manter uma equipe de suporte técnico interna ou externa. Afinal, uma hora ou outra alguma máquina pode apresentar problemas e precisará de assistência.

Grande parte das empresas que fornecem serviço de locação de computadores oferecem pacotes que incluem assistência técnica, já que disponibilizam toda a estrutura necessária. Logo, a economia é maior ainda, pois sempre que precisar, poderá acionar os serviços contratados.

4. Direcione sua equipe de TI para novas estratégias

Mas, contar com um suporte técnico externo não quer dizer que você não precisa mais de uma equipe de TI em sua empresa. Pelo contrário: agora que não há mais a constante preocupação com funções de reparo, sua equipe pode voltar-se à melhorias operacionais e otimização de serviço, ao invés de lidar apenas com dores de cabeça.

5. Otimização no tempo de sua equipe

Como uma extensão da vantagem em contar com o suporte técnico, temos a otimização do tempo de sua equipe. Esse atributo passa a ser notório quando, ao deparar com um problema, o colaborador consegue solução imediata — seja na manutenção ou na troca de seu equipamento.

Assim, o tempo de espera e a ociosidade diminui consideravelmente e a produção volta a todo vapor.

6. Menor risco em panes de sistema

As companhias que fornecem serviços de locação contam com servidores dedicados para otimizar a segurança e o armazenamento de dados, livrando sua empresa de qualquer risco no que diz respeito a esses fatores.

7. Benefícios fiscais através da locação de computadores

Existem dois tipos de operações empresariais — CAPEX e OPEX. A primeira trata dos investimentos aplicados na aquisição de materiais diversos para sua empresa. A segunda, por sua vez, abrange as despesas operacionais que você terá com atividades de gestão.

Quando você opta por locar computadores, o serviço é contabilizado como OPEX, que possibilita realizar uma dedução nas bases de cálculo do IR (imposto de renda) — sendo este um grande benefício fiscal.

9. Adeus burocracia!

Você sabia que alugar computadores é muito mais simples que comprá-los? Primeiramente devido à questão financeira. Em segundo lugar, assim que acionar uma empresa de locação, os equipamentos são disponibilizados de forma imediata. Dessa forma, você não precisa esperar todos os trâmites que envolvem a aquisição dos materiais.

9. Economia no investimento inicial

Dentre todas essas vantagens, vale a pena reforçar a economia em um investimento inicial, como citamos anteriormente. Não precisar dispor de uma alta quantia de dinheiro imediato pode refletir em inúmeros fatores, como um controle financeiro e fluxo de caixa equilibrados. E isso também inclui mais uma vantagem, veja só!

10. Capital livre para outras oportunidades de negócio

Além de manter esses dois fatores em condições saudáveis no aspecto financeiro e empresarial, não custear esses investimentos significa contar com um capital livre para agarrar outras oportunidades de negócio que possam surgir durante o processo.